Отчёты

Программа имеет множество встроенных отчётов, все они находятся в меню Отчеты.

Любой из отчётов после формирования можно распечатать или сохранить в форматах: PDF, CSV, XLSX, TIFF, HTML.

При сохранении в формате XLSX (Excel) можно выбрать 3 варианта сохранения: Только данные:: Сохраняет только таблицы с данными на отдельных листах, без оформления. Работает быстрее всего. Форматировано (ClosedXML):: Сохраняет отчёт с оформлением, не поддерживает вставку изображений, штрихкодов и графиков. Работает чуть медленнее, чем «Только данные». Форматировано (NPOI):: Сохраняет отчёт со всеми элементами оформления, поддерживает вставку изображений, штрихкодов и графиков. Работает медленнее всех вариантов.

Склад

Складская ведомость

Данная ведомость позволяет распечатать текущие остатки по складу.

Складская ведомость

Отчёт по складским операциям

В редакции «Предприятие» доступен отчёт по складским операциям, который позволяет получить информацию о всех операциях (в том числе перемещениях) на складе за определённый период времени.

Если склад списания отсутствует, в отчёте будут отображены только операции по приходу на склад. Если отсутствует склад прихода, будут отображены только операции списания. Если указаны оба склада, будут отображены перемещения между складами.

Складские операции

Сотрудники

Сводная ведомость

Сводная ведомость позволяет получить информацию обо всём имуществе, выданном на подразделение.

Сводная ведомость учёта спецодежды

Список по размерам

Отчёт позволяет распечатать список всех сотрудников предприятия с их антропометрическими данными. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

«Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF
«Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой

Форматировано

Вид отчёта с основными видами размеров. С помощью «Группировать по подразделениям» можно получить отчёт со сгруппированными сотрудниками по подразделениям.

Только данные

Вид отчёта со всеми размерами без группировки сотрудников по подразделениям.

Список сотрудников

Список сотрудников позволяет получить основную информацию о сотрудниках.

Параметры отчёта:

Только сотрудники без норм: Если установлена галочка, в отчёте будут отображаться только сотрудники без действующих норм или с исключительно архивными нормами.
Только работающие: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены только работающие сотрудники.

Операции

Справка по выданному

Отчёт позволяет получить аналитику по выданной за период спецодежде. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

Для печати А4 с группировкой: Обычное для отчётов оформление, предназначенное для печати на листе А4. В этом варианте возможна группировка данных.
Для экспорта (только данные): Специальный вариант отчёта, только таблицы, предназначенный для сохранения в Excel или другой формат и дальнейшей обработки. В этом варианте ширина колонок не ограничена листом A4 и отключено создание заголовков для групп данных.

Другие параметры отчёта:

Тип выдачи: Ограничивает данные отчёта определённым типом выдачи для номенклатуры. Обратите внимание, что фильтрация происходит именно по виду выдачи, указанному в типе номенклатуры, а не по виду документа выдачи.
Собственники: Позволяет выбрать собственника имущества, выдача которого должна попасть в отчёт.
Наименование содержит: Добавляет в отчёт только номенклатуру, в названии которой содержится указанное слово.
Наименование не содержит: Позволяет исключить номенклатуры в которых содержится указанное слово.
Детализировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Детализировать по сотрудникам: Если галочка установлена, выдачи в отчёте будут сгруппированы по сотрудникам. Иначе отчёт отобразит суммарные данные. Также в этом режиме появляется колонка «Комментарий», отображающая дополнительные сведения о выдаче.
Детализировать по размерам: При использовании различных суммарных вариантов отчёта установка этой галочки позволит разбить выданную спецодежду по размерам. При снятии галочки различные размеры будут объединены в одну строку с общим количеством.
Применить альтернативные размеры: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены альтернативные названия размеров, если они указаны. В конфигурации по умолчанию это размеры по ГОСТ.
Группировать по МВЗ: Выдачи будут разбиты по разным МВЗ(местам возникновения затрат). Уровень МВЗ выше уровня подразделений, поэтому при отображении подразделений и МВЗ одновременно, подразделения в разных группах МВЗ могут повторяться.
Только выданное без нормы: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены только позиции, выданные сотрудникам вручную — дополнительно или сверх нормы. Если галочка не установлена, они тоже попадут в отчёт, но без каких-либо дополнительных отметок.
Выбор подразделений: В списке можно проставить галочки тех подразделений, выдачи сотрудникам которых попадут в отчёт.
Включая дочерние подразделения: При наличии иерархии подразделений и установке этой галочки достаточно выбрать в списке только подразделение верхнего уровня, сотрудники всех дочерних подразделений тоже попадут в отчёт. При снятой галочке в отчёт попадут только сотрудники, числящиеся напрямую в указанных подразделениях.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Справка по списаниям

Отчёт позволяет получить аналитику по списанной за период спецодежде (по умолчанию выбрана дата за прошедший месяц).

Figure 1. Справка по списаниям

Параметры отчёта:

Показать ручные списания: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены позиции, списанные вручную.
Показать автосписания: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены автосписания.
Показать возвраты на склад: Если галочка установлена, в отчёте будут отражены возвраты на склад.

Обслуживание одежды

У отчёта есть 4 варианта с разным набором параметров:

Статус: Только заявки в выбранном статусе
Период поступления заявок: Только заявки на обслуживание, созданные в указанный период
Показывать закрытые: Если галочка установлена, будут отображены и закрытые, и открытые заявки, есть возможность выбора заявок за определённый период времени их поступления (по умолчанию выбрана дата за прошедший месяц). Если галочка снята, будут отображены все открытые заявки за весь период.
Показывать сотрудников: Отображает персональные данные сотрудников
Показывать телефоны: Добавляет колонку с телефонами для обзвона

Заявки по статусу

Нахождение в обслуживании

Позволяет наглядно оценивать сроки нахождения спецодежды на каждом этапе.

В отчёте учитываются только рабочие дни.

Количество обращений

Параметры:

Группировка по подразделениям: При нажатой галочке количество будет показано для подразделений, а при снятой — для каждого сотрудника
Показывать строки с 0: Отобразит всех, даже если обращений не было.

Использование постаматов

Оказанные услуги

Отчёт позволяет получить суммарную информацию по оказанным услугам за определённый период времени.

Параметры:

Подразделение как МВЗ: Если галочка установлена, подразделения в отчёте будут отображаться в графе МВЗ (места возникновения затрат). Настоящие МВЗ при этом не будут учитываться, даже если они заданы.

Потребности

Заявка на спецодежду

Заявка на спецодежду позволяет прогнозировать будущие потребности в спецодежде. Указывайте период, за который необходимо вывести данные.

Отчёт строится на основе даты следующих получений в карточках сотрудников. Если отчёт формируется на период больший, чем срок носки, например, перчатки выдаются раз в месяц, а отчёт формируется на квартал или год, то количество, необходимое к выдаче, умножается на количество будущих выдач. При этом, если вы строите отчёт, например, на 1 квартал, а сотруднику получать куртку во 2 квартале, то он в этот отчёт не попадёт.

Отчёт позволяет ограничивать выборку только сотрудниками одного подразделения (с учётом дочерних или без), периодом выдачи, типом выдачи и номенклатурами нормы, попадающими в отчёт.

Учитывать пол: Галочка позволяет разбить данные заявки по полу. Это удобно, если вы заказываете разные позиции для мужчин и женщин.
Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске, вне зависимости от даты окончания отпуска.
Показать размер: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для каждого размера. Если снята, будет показано общее количество по всем размерам.
Номенклатуры нормы: Позволяет выбрать конкретные номенклатуры нормы, по которым будет сформирован отчёт.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Планируемые поставки

Отчёт даёт возможность получить детальную информацию о заказанных товарах в разрезе номенклатур или по нескольким выбранным поставкам. Можно получить итоговые цифры всего заказанного, в том числе по разным поставкам.

Среднегодовая потребность

Данный отчёт показывает среднюю потребность каждой номенклатуры нормы за год. Отчёт не учитывает конкретный год или сотрудников, находящихся в отпусках, он выводит среднее по потребностям всех работающих сотрудников. Например, если сотрудник должен получать 1 куртку раз в 2 года, то в отчёт попадёт значение 0,5 куртки вне зависимости от того, в текущий или в следующий год он должен её получить.

Отчёт может ограничивать данные только определённым подразделением и типом выдачи. Если в номенклатуре нормы указана оценочная стоимость, отчёт отобразит средние затраты как в целом по подразделению, так и по отдельной позиции.

Учитывать пол: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размеру: Если установлена, потребности будут показаны отдельно по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будет общая потребность по номенклатуре нормы.
Суммировать результат: Если установлена, покажет общее количество по всем подразделениям. Иначе в отчёте данные будут разбиты по каждому подразделению.
Группы сотрудников: Этот фильтр позволяет вывести отчёт, учитывающий потребности только для сотрудников определённых групп.

Справка по невыданному

Отчёт позволяет оценить просроченные выдачи, то есть потребности сотрудников, которые не были полностью закрыты к указанной дате. В расчёт попадают позиции, у которых дата следующей выдачи раньше даты отчёта. Если сотруднику выдали только часть положенного количества, отчёт покажет оставшуюся невыданной часть. Выданное учитывается в пределах срока его использования.

Состав сотрудников определяется на дату отчёта: сотрудник с более поздней датой увольнения продолжает учитываться, а уже уволенный к этой дате в отчёт не попадёт.

Вы можете сдвигать дату отчёта в будущее, чтобы формировать список к выдаче как просроченных, так и будущих выдач. Но учтите, что в этом случае при удалении даты отчёта более чем на месяц вперёд потребности, которые должны были быть выданы несколько раз, будут учитываться только единожды.

Отчёт реализован в двух вариантах: детальный с указанием просроченной выдачи по каждому сотруднику в отдельности и суммарный с общим количеством позиций каждой номенклатуры нормы. Для каждого варианта можно выбрать вид «Форматировано» или «Только данные».

Общие параметры обоих вариантов:

Дата отчёта: Дата, на которую определяется задолженность перед сотрудниками и рассчитываются складские остатки. Потребность со сроком выдачи, совпадающим с датой отчёта, ещё не считается просроченной.
Подразделение и отдел: Ограничивают отчёт сотрудниками выбранного подразделения или отдела. При выборе отдела связанное с ним подразделение подставляется автоматически.
Тип выдачи: Ограничивает данные определённым типом выдачи номенклатуры. Фильтрация выполняется по типу выдачи, указанному в типе номенклатуры.
Исключать сотрудников в отпуске: Исключает сотрудников, у которых на дату отчёта зарегистрирован отпуск. Параметр включён по умолчанию.
Исключить невыданное до: Не показывает потребности с датой выдачи по сроку, совпадающей с указанной датой или предшествующей ей.
Учитывать период выдачи: Если галочка установлена, из отчёта будет исключено невыданное, для которого дата отчёта не попадает в период выдачи, указанный в условиях нормы. Первый и последний дни периода учитываются. Параметр включён по умолчанию.
Номенклатуры нормы: Позволяют сформировать отчёт только для выбранных номенклатур нормы.
Группы сотрудников: Позволяют учитывать только сотрудников выбранных групп, в том числе отдельно выбрать сотрудников без группы.
Показывать наличие на складе: Добавляет количество подходящих для выдачи складских позиций на конец даты отчёта. Можно не показывать остатки, показать их по выбранному складу или суммарно по всем складам. При подборе учитываются пол сотрудника, размер, рост и настроенные аналоги размеров. Галочка «не учитывать позиции с износом» исключает такие позиции из расчёта остатка.
Вид отчёта: «Форматировано» предназначен для печати или экспорта в PDF, а «Только данные» содержит плоскую таблицу с дополнительными колонками и удобен для экспорта в Excel.

Фильтр по типу выдачи отображается при наличии функции коллективной выдачи, «Учитывать период выдачи» — при наличии условий нормы, а фильтр по группам сотрудников — при наличии функции групп сотрудников.

Возможность вести учёт по нескольким складам доступна начиная с редакции «Предприятие». Без неё остаток можно либо не показывать, либо показать без выбора склада.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная».

Детально

Детализированный отчёт группирует данные по подразделениям, отделам и сотрудникам и показывает каждую невыданную сотруднику номенклатуру нормы. В форматированном виде выводятся размер и рост, оценочная стоимость невыданного количества, дата выдачи по сроку, количество дней просрочки и, при включении остатков, количество на складе. Синим цветом выделены СИЗ, которые сотрудник ни разу не получал.

Телефоны сотрудников: Добавляет номер телефона сотрудника: рядом с ФИО в форматированном отчёте или в отдельной колонке в виде «Только данные».
Не учитывать при отсутствии на складе: Удаляет из отчёта строки, для которых на выбранном складе или на всех складах нет подходящих позиций. Параметр доступен, только если включено отображение складских остатков.

В виде «Только данные» каждая строка содержит сведения о сотруднике, должности, подразделении и отделе, положенное и невыданное количество, дату выдачи по сроку и длительность просрочки. Дополнительно выводятся причины расхождения и периоды ожидаемых поставок из ещё не полученных поставок, связанных с подходящей складской номенклатурой.

Суммарно

Суммарный вариант объединяет потребности сотрудников по номенклатуре нормы, размеру и росту. Для каждой строки выводятся общее невыданное количество и его оценочная стоимость.

Группировать по подразделениям: Разбивает итоговые количества по подразделениям. Если галочка снята, потребности всех подразделений суммируются. При выборе конкретного подразделения группировка включается автоматически.
Учитывать пол: Разделяет количество одной номенклатуры и размера на строки для мужчин и женщин. Если галочка снята, данные суммируются независимо от пола.
Показывать список сотрудников: В виде «Только данные» добавляет к каждой позиции перечисленный через запятую список сотрудников, которые её не получили. Длина списка в одной строке ограничена 5000 символами.

В суммарном виде «Только данные» дополнительно выводятся отдел, причины расхождения и периоды ожидаемых поставок. Список сотрудников доступен только в этом виде отчёта.

Обеспеченность

Количество сотрудников, получивших СИЗ

Отчёт отображает количество сотрудников по каждому подразделению, получивших СИЗ персонально и коллективно в указанный период.

Отчёт о количестве работников, получивших спецодежду

Обеспеченность сотрудников

Отчёт показывает процент обеспеченности сотрудников спецодеждой в разрезе номенклатур нормы и подразделений. Для каждой номенклатуры нормы отображается «Потребность» — количество единиц, которое должно быть выдано сотрудникам, «Числится» — сколько сейчас числится за сотрудниками, «Обеспеченность» — процентное соотношение числящегося к потребности.

Количество числящегося для каждого сотрудника не будет превышать норму, даже если сотруднику выдано сверх нормы. Это сделано, чтобы процент обеспеченности не превышал 100% на сотрудника и выдача сверх нормы одним сотрудникам не скрывала необеспеченность других сотрудников в общей цифре.

Дерматологические СИЗ, выдаваемые через дозатор, будут всегда учитываться как 100% обеспеченность.

Есть 2 вида отчёта: «Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF, и «Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой .

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Детализировать по полу: Если установлена, в отчёте будет показано отдельно количество для мужчин и женщин.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчёте будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Группировать по количеству к выдаче: Если включено, в отчёте будут отдельно показаны строки, где различается количество, выдаваемое по норме. Например, некоторым сотрудникам может выдаваться сразу "2 Куртки на 2 года", а другим "1 Куртка на 1 год", эта опция позволит оценить их обеспеченность отдельно.
Номенклатура нормы: Ограничивает данные отчёта только указанными номенклатурами нормы.
Подразделения: Ограничивает данные отчёта только указанными подразделениями.
Группы сотрудников: Ограничивает данные отчёта только сотрудниками в указанных группах.

Возможность создавать группы сотрудников доступна начиная с редакции «Профессиональная»

Только данные

Есть дополнительные опции:

Показывать количество на складе: Как в отчёте по невыданному, будет выведено количество, находящееся на складе суммарно по всем складским позициям, подходящим по параметрам строки отчёта.
Показывать списки сотрудников: Выведет в отдельной колонке список "Фамилия И.О." через запятую сотрудников, у которых есть потребности по этой строке (до 500 человек).

Детально по выдачам

Данный вариант отчёта по обеспеченности детализирует суммарную информацию из других вариантов этого отчёта. Он позволяет разобраться, кто именно не получил и когда именно.

Покрытие маркировки

Отчёт является частью функционала штрихкодов и доступен начиная с редакции «Предприятие»

Отчёт показывает процент числящейся за сотрудниками спецодежды, которая была промаркирована штрихкодами. Отчёт полезен для переходного периода, когда часть выданной спецодежды не была промаркирована при выдаче. Отчёт имеет 2 стиля оформления:

«Форматировано» — адаптированный для прямой печати кнопкой или экспорта в PDF
«Только данные» — для экспорта в Excel-файл кнопкой

Форматировано

Исключить сотрудников в отпуске: Убирает из отчёта сотрудников, находящихся сейчас в отпуске.
Показать прирост: Добавит в отчёт колонку, показывающую, сколько штрихкодов было добавлено за последние n дней.
Номенклатура нормы: Список номенклатур нормы, выдачи по которым будут учитываться в отчёте.
Подразделения: Ограничивает данные отчёта только указанными подразделениями.

Только данные

Имеет дополнительные фильтры:

Детализировать по полу: Если установлена, в отчёте будут отдельно показаны выдачи мужчинам и женщинам.
Детализировать по размерам: Если установлена, в отчёте будут показаны отдельно данные по каждому размеру и росту сотрудника. Иначе в отчёте будут общие данные по номенклатуре нормы.
Группировать по подразделениям: Если галочка установлена, выдачи для каждого подразделения будут показаны отдельно, если галочка снята, отчёт покажет суммарные по всем подразделениям данные.
Показывать списки сотрудников: Выведет отдельно 2 колонки со списком "Фамилия И.О." через запятую: сотрудников, у которых есть непромаркированная спецодежда, и сотрудников, у которых всё промаркировано.

Дежурные нормы

Отчёт по выданному

Отчёт позволяет получить аналитику по выданной за период спецодежде по дежурным нормам. Аналогичен отчёту Справка по выданному, но только для дежурных норм.